灯塔分享36期财务分析报告编制心得

这是财星开门商学院的第篇原创文章

撰稿人：钱春芳｜核稿人：汪小凤

本文编辑：汪小凤

财星开门商学院灯塔分享

有着15年财务工作经历的她，主要在商贸、服务业、制造业从事相关工作，岗位从基层到管理层，主导过制度建设、系统上新、人员管理、公司IPO等。目前就职于一家生物医药公司担任财务经理一职，在任职期间荣获过闪耀新人奖、税收筹划奖、年度进步奖、团队高效奖等。在成长的过程中她最信奉的一句话：你所有的担忧，在去做之后，总会烟消云散，或得己解决。

她分享的题目是《财务分析报告编制心得》。

01

找准目标，通力协作，完成目标

让我们先思考一个问题，我们在工作中，接到一份任务，有哪些方法能帮助我们快速高效的完成已定任务？

思考了这个问题，想必大家有了答案。

接下来我们来看看钱春芳她是如何做到在10天内快速高效的完成财务报告的，思路是怎么样展开的。

首先：找准目标，盯紧目标。

比如，财院要我们在15天内完成一份完整的财报，这是目标。

其次：为达成目标，我需要具备的条件和资源有哪些？

以下是春芳自己总结的三个方法：

①编报的方法

②数据的支撑

③有限的时间

这三点对春芳来说最重要的是数据支撑。其中编报方法就按韩老师所讲的模式去做即可；时间方面除去正常睡觉和紧急重要必做的事，其余时间全用来听课、写报告。

最后：团队协作

在获取数据时，春芳把团队调动起来，将工作任务分配给了部门各个小伙伴，并明确了完成任务的时间节点，完不成的就加班。涉及到跨部门协作的，比如人事部工资数据，提前做好了沟通，获取到数据。通过各部门通力协作，7月2号就结帐了，这也是她三年来结帐最早的一次，接下来就是数据整合，分析，加班加点最终提早了5天交稿。

02

具体思路分析

做半年度经营情况分析时按照韩老师讲的总、分、细原则统一部署。

做经营情况分析时同时对比年度预算和去年同期数据来列示分析，在细化分析时，她从多个维度来对比分析原因。比如在分析销售收入数据时，她从产品线、单产品、地区、人员、客户等维度来看各自的收益贡献情况是如何的，通过这样的分析就清楚的知道，哪些产品是盈利的，哪些是亏损的，为管理层提供经营决策依据。

让她特别佩服的是韩老师竟然通过她的数据分析看出了我们公司目前正在做的2大战略部署，一是砍掉亏损线集中做盈利线，二是融资规划。她线下回来上班第一天，法务就跟她说，融资的事，高层已基本谈妥并达成战略合作意向。

03

复盘

一、透过财报倒推自己在以往工作中的状态和习惯

总结自己为何能提前完成报告，原因有三个：

1、近三年的基础数据比较齐全：三年前刚进公司就赶上公司要股改挂牌新三板，公司就要正规化，就要建立完整的核算体系，她就借此机会不惜代价通过各种渠道努力学习，整理错帐乱帐，最后成功的搭建了整个财务体系框架，并建立了整个核算数据库。

2、团队及各部门之间的沟通协调通畅：

公司成功挂牌，她在部门建设方面做了重要工作，在队员管理方面，身为部门经理她知道她的伙伴工作都很辛苦，但是她自己没有权力给她的伙伴们加工资，她就把她擅长的财务技能通过培训来分享给伙伴，这样即让伙伴得到了成长，也构建了共同工作方法。同时她知道财务人员缺乏当众表达能力，就要让每个队员相互培训自己所擅长的领域，这样即得到了锻炼还提升了伙伴们的自信心

关于部门沟通方面，她们财务部每月会有意识的去各部门交流沟通，了解企业各经营环节的业务情况，以此来提升财务部的服务和管理、同时也会帮助其他部门做一些力所能及的工作，比如公司有客人来，会帮行政部门一起摆好茶水等，最后通过周总结、月例会增强内部有效沟通。

3、还有在执行过程中紧盯目标，而不是问题和困难

至于过程中紧盯目标，而不是问题和困难。因为问题是解决不完的，有时候解决问题不等于达成目标，要看这个问题对目标有没有影响，影响有多大。比如部门的小王今天迟到了，没有必要专门去当问题解决，只要没有影响到今天的任务完成就行。

感谢春芳的精彩分享，以后灯塔分享模式将全面升级，敬请期待下期为大家揭开神秘面纱！

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